Wolters Kluwer
Ondernemen door Sergio Torres 14 januari 2019

Financieren via je boekhoudpakket, bedrijfsruimte kopen of huren

Alle mkb-ondernemers kunnen op een dag voor de keuze staan om bedrijfsruimte te huren of te kopen. Zeker nu de rente historisch laag is, kan dit een zeer actuele vraag zijn. Maar aan zowel kopen als huren kleven voordelen en nadelen die je als ondernemer zorgvuldig moet afwegen. In dit vierde deel van onze serie Financieren via je boekhoudpakket lees je meer over het kopen of huren van een bedrijfsruimte. 

Eerder kon je in deze serie onder meer lezen over het aanvragen van financiering via je boekhoudpakket. Ook kreeg je een overzicht van de verschillende financieringspartijen in de markt en de voor- en nadelen van het kopen of leasen van bedrijfsapparatuur. In dit artikel vind je een overzicht van de belangrijkste voor- en nadelen van het huren of kopen van een kantoorruimte.

Voordelen van het kopen van bedrijfsruimte met een hypotheek

  • Vaste kosten: als kantooreigenaar weet je voor een lange termijn wat je vaste hypotheeklasten zijn, terwijl de huur ieder jaar kan stijgen. Zeker nu met de lage rentes kan dit zeer voordelig zijn.
  • Bijkomend inkomen: je kunt eventuele ongebruikte kantoorruimte verhuren, waardoor je een extra bron van inkomsten hebt.
  • Pensioensparen: je kunt met een eigen kantoor extra waarde creëren voor later. Je bezit immers een commerciële ruimte die ieder jaar in waarde kan stijgen.
  • Lagere belastingdruk: het kan interessant zijn om het pand in privé te kopen en aan de onderneming te verhuren. Dit kan voor een lagere belastingdruk zorgen in het bedrijf, doordat je de huur als kosten mee kunt nemen.

Nadelen van het kopen van een bedrijfsruimte met een hypotheek

  • Gebrek aan flexibiliteit in ruimte: een eigen bedrijfspand kan je als ondernemer in de weg zitten. Bijvoorbeeld als je bedrijf blijft groeien of door tegenslag ineens inkrimpt. Zeker bij jonge, groeiende ondernemingen is dit iets om in de gaten te houden, want niemand zit te wachten op een gedwongen verkoop.
  • Hogere upfront-kosten: het kopen van een bedrijfspand kost vooraf aanvankelijk veel meer geld. Zo krijg je te maken met eigendoms-, taxatie- en onderhoudskosten, aanbetalingen en mogelijke kosten voor het verbeteren van het eigendom.
  • Geen flexibiliteit in kosten: ook bij tegenslagen moet je je vaste aflossingen en rente als kantooreigenaar blijven betalen. Anders dan bij huren kun je niet gemakkelijk van kantoorruimte veranderen. Vaak gaan slechte prestaties van je eigen bedrijf bovendien gepaard met slechte prestaties van de economie. Voor een bedrijfspand betekent dit vaak een waardevermindering. Risico hiervan is dat je pand 'onder water' kan staan op het moment dat je wilt verkopen om te kunnen overleven.

Voordelen van het huren van een bedrijfsruimte

  • A-locatie: als bedrijf heb je de kans om voordeliger kantoorruimte te huren op een goede locatie met een goed imago. Dit is vooral interessant voor kleine ondernemingen die afhankelijk zijn van locatie en imago, zoals winkels of restaurants.
  • Vrij werkkapitaal: je kunt met je bedrijf sneller inspelen op kansen in de markt, omdat jouw geld niet vastzit in onroerend goed. Bovendien is je vermogen om geld te lenen niet zo beperkt als bij het kopen van kantoorruimte.
  • Meer tijd, minder zorgen: als eigenaar krijg je vroeg of laat te maken met hoofdbrekens en zorgen om je eigendom. Huren geeft je de tijd om je volledig te richten op het runnen van jouw bedrijf. 

Nadelen van het huren van een bedrijfsruimte

  • Variabele kosten: als huurder krijg je mogelijk te maken met jaarlijkse huurverhogingen en hogere kosten op het moment dat jouw huurcontract verloopt.
  • Geen eigen vermogen: tijdens het huren financier je het pensioen van iemand anders met jouw maandelijkse huurbetalingen.

Conclusie

De vraag of je een kantoorruimte beter kunt huren of kopen, is voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven niet zo gemakkelijk te beantwoorden. Een beslissing is altijd een combinatie van financiële, fiscale en persoonlijke factoren. Het kan verstandig zijn om advies in te winnen bij een onafhankelijk expert, zoals een accountant of (financieel) adviseur. Zij kunnen in kaart brengen wat de mogelijkheden zijn voor het afsluiten van een zakelijke lening om een bedrijfspand te kopen.

Mis vanaf nu geen blogs meer

Wil je wekelijks of maandelijks op de hoogte blijven van nieuwe blogs? 
Meld je aan voor 'De online accountant':  

Aanmelden blog.png 

Onze meest recente blogs:

ICT

10 veelgestelde vragen van accountants over PSD2

ICT

PSD2 en de banken: mijn gegevens zijn mijn gegevens

ICT

PSD2 en de boekhoudkoppeling: 7 voordelen voor jou

Vaktechniek

10 tips voor het veilig omgaan met persoonlijke data

ICT

Gevolgen PSD2 voor accountancy en online boekhouden