Branchekennis door Marieke van Amersfoort 26 september 2017

Welke verzekeringen heeft een zzp'er nodig?

Help jij klanten bij het waarmaken van hun dromen door een eigen bedrijf te beginnen? Zorg dat je ze een goede start geeft en dat ze niets belangrijks vergeten zoals verzekeringen. Welke verzekeringen heeft een zzp'er nodig? Hebben ze geen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten, dan kan ze dat veel problemen opleveren. Daarnaast hebben ze een PKI-certificaat nodig voor de inkomstenbelasting.

Waarschijnlijk heeft je klant bij je aangeklopt voor hulp met het opzetten van de boekhouding. Zorg dat hij of zij meteen efficiënt gaat werken met een goed online programma. Zo kunnen jullie online samenwerken en kun je real-time zien of het goed gaat met je startende klant en of hij/zij de cijfers goed bijhoudt. Zorg dat je klant ook de bonnetjes bewaart van de kosten die hij voor de zaak heeft gemaakt voordat hij zich als ondernemer inschreef bij de Kamer van Koophandel: ook deze aanloopkosten kan een starter aftrekken. 

Een volgende punt op de agenda van jou en je klant is het afsluiten van de juiste verzekeringen. 

Zakelijke verzekeringen

Je startende klant heeft vast nog niet zoveel reserves opgebouwd. Dan zou het heel erg zijn als hij of zij aansprakelijk wordt gesteld voor een grote schadepost en dit niet kan betalen. Wat veel zzp’ers niet weten, is dat de verzekeringen die zij als privépersoon hebben afgesloten (de WA-verzekering bijvoorbeeld), niet gelden voor schade die zij veroorzaken als ondernemer. Je klant kan zich verzekeren voor schade aan personen of goederen die hij/zij of een medewerker veroorzaakt (bedrijfsaansprakelijkheid) maar ook voor veroorzaakte immateriële schade, zoals reputatieschade of gederfde inkomsten door slecht advies. Dit is beroepsaansprakelijkheid.

  • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

    Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is erg belangrijk voor bijvoorbeeld zzp’ers in de zorg, bouw, kunst of uiterlijke verzorging. Als je klant de hele dag met mensen of goederen van anderen werkt, is het belangrijk dat hij of zij is gedekt als er iets misgaat. In elk beroep waar je klant mensen zou kunnen verwonden of kostbare goederen zou kunnen beschadigen, is deze verzekering onontbeerlijk! De kosten kunnen namelijk heel snel oplopen als iemand gewond raakt en ook bijvoorbeeld gederfde inkomsten of immateriële schade op je klant wil verhalen.

  • Beroepsaansprakelijkheidsverzekering 

    Dit is relevant als je klant advies geeft als consultant of bijvoorbeeld als architect of ingenieur. Zijn of haar klanten kunnen je klant na verkeerd advies namelijk aanklagen voor gemiste inkomsten, reputatieschade of materiële schade die het gevolg is van het slechte advies (bijvoorbeeld een verkeerde berekening in het nieuwe gebouw, waardoor bestelde onderdelen niet passen en de oplevering vertraging oploopt).
    Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is best een dure verzekering, daarom kiezen starters er niet altijd meteen voor. Maar de kosten waarvoor je klant aansprakelijk kan worden gesteld, lopen al snel in de papieren.
    Ga daarom het gesprek aan met je klant.

Werkt je klant als interim-bestuurder of bijvoorbeeld als toezichthouder? Er bestaat ook een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, die hem bijstaat als hij persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor fouten in de organisatie die hij bestuurt of waarop hij toezicht houdt.

Rechtsbijstand

Het zal het laatste zijn waar je startende klant aan wil denken, maar hij/zij kan, ook in het begin van zijn ondernemerscarrière, aangeklaagd worden. Een op de vijf ondernemingen krijgt een keer te maken met een juridisch conflict. Om te voorkomen dat je klant in de financiële problemen komt door de hoge advocatenkosten, is het verstandig een rechtsbijstandsverzekering af te sluiten. Er bestaan speciale verzekeringen voor zzp’ers, met een gunstiger tarief.

De rechtsbijstandsverzekering zorgt ervoor dat je klant altijd voor (telefonisch) juridisch advies kan aankloppen bij de verzekeraar. Geschillen over algemene voorwaarden en contracten met klanten of leveranciers worden door de verzekering opgelost. Ook bij conflicten met eventueel personeel of de overheid of gemeente (over bijvoorbeeld een vergunning of bestemmingsplan) helpt de verzekering. Daarnaast helpt de jurist van de verzekering je klant geleden schade op een derde te verhalen.

PKI-certificaat

Het is wel zo makkelijk om vanuit de boekhouding ook aangifte voor de inkomstenbelasting, btw en opgaaf ICP, als er handel wordt gedreven met het buitenland, te kunnen doen. Sinds 1 januari 2017 gaat dit via Standard Business Reporting en moet je als ondernemer een PKI Overheid-certificaat hebben. Dit online certificaat werkt als digitale ondertekening van de belastingaangifte. Het is een soort digitale identificatie, waardoor de overheid zeker weet dat je klant die cijfers zelf aanlevert.

Werkt je klant met een eigen omgeving in Twinfield? Dan moet hij of zij een PKI-certificaat aanvragen bij een van de verschillende aanbieders om aangifte te kunnen doen. De aanvraag kan 6 tot 8 weken duren, het is dus belangrijk om dit op tijd te regelen. Doe jij aangifte voor je klant? Dan heeft hij geen eigen certificaat nodig, maar gebruikt hij dat van jou. Vanuit de online boekhouding van Twinfield kan belastingaangifte worden gedaan via het certificaat van Twinfield.

Daarnaast kan je klant ook aangifte doen via de website van de Belastingdienst. Dan is een PKI-certificaat niet nodig. Maar omdat dit meer tijd kost en er fouten kunnen worden gemaakt bij het overtypen van alle cijfers, is deze methode niet het meest efficiënt.

De nieuwste blogs 

Wil je op de hoogte worden gebracht van nieuwe blogs? 
Meld je aan voor de blog 'De online accountant':  

Aanmelden blog.png 

Onze meest recente blogs:

Vaktechniek

Accountancy moet werken aan kwaliteitsgerichte cultuur

Branchekennis

Welke verzekeringen heeft een zzp'er nodig?

Vaktechniek

Een goed GDPR-proces op jouw kantoor voorkomt boetes

Branchekennis

Hoe adviseer ik ondernemers bij de start van een bedrijf?

Branchekennis

8 valkuilen voor zzp'ers