Productblog door Mark Harmsma 24 augustus 2017

Btw-blok op de factuurlay-out

Gebruikers hebben ons gevraagd de btw duidelijker te presenteren op de factuur. Daarom hebben we een btw-totaal-blok geïntroduceerd.

Als je verschillende btw-percentages gebruikte op de factuurlay-out, werd de uitsplitsing van btw-bedragen per percentage onder elkaar gezet. Recentelijk hebben we de functionaliteit van factuurkorting geïntroduceerd. De gevolgen van het toepassen van factuurkorting wil je òòk zien in die totaalsectie met bedragen, waardoor de uitsplitsing van nettobedragen, toegepaste korting en de btw te lang werd. 

Btw-totaal-blok

Om deze reden hebben we het btw-totaal-blok gemaakt, ofwel het 'btw-rooster'. Per gebruikt percentage zie je in een oogopslag de berekende btw.


We vroegen gebruikers waar ze dit btw-totaal-blok graag op de factuur wilden hebben. De logische positionering leek onderaan de factuur. Echter bleek, dat wanneer je een achtergrondafbeelding op de factuur gebruikt of de factuur op eigen briefpapier print, het btw-totaal-blok hier overheen geplaatst werd. Voor deze gebruikers was dit uiteraard niet wenselijk en zij vroegen ons om een oplossing.

Dit hebben we direct opgelost, want we integreren het btw-totaal-blok naast het totaalblok (zie afbeelding). 

Plaatje nieuwe btw Twinfield nieuw.png

Btw-naam wijzingen

In het btw-totaal-blok wordt onder 'BTW naam' de 'Verkorte naam' van de btw-code getoond. Als je deze wilt wijzigen ga je als volgt te werk:

Ga naar [Administratie-instellingen > Btw] en klik op de btw-code waarvan je de getoonde omschrijving wilt wijzigen (zie afbeelding).
 
Btw bewerken Twinfield nieuw.png


Je komt nu in de functie [Administratie-instellingen > Btw > Btw-gegevens > Btw-tarief bewerken]
Hier kun je de Verkorte naam aanpassen die wordt getoond op de factuurlay-out 
(zie afbeelding).
 
Getoonde omschrijving btw code Twinfield nieuw.png
 

Blokken op factuurlay-out naar boven schuiven

Bij een bepaald aantal regels kan het gebeuren dat het totaalblok door de achtergrondafbeelding of de voettekst van je briefpapier wordt geprint. Je kunt het onderste blok, het voetregelblok, gebruiken om de blokken daarboven omhoog te schuiven. Wil je dit, ga dan als volgt te werk: 

Ga naar [Verkoop / Facturen] en kies rechts in het 'Gerelateerd' scherm de factuursjabloon. Het scherm ziet er dan als volgt uit: 

De onderste blokken.png

Zoals je hierboven ziet, is er een aantal blokken dat alleen wordt afgedrukt, als bij het invullen van de factuur de waarden zijn ingevuld. Dit geldt ook voor het voettekstblok. In onderstaande voorbeeld wordt dit blok bewerkt. 

Blok selecteren.png

Als je in dit blok een aantal maal <enter> ingeeft, 'duwt' dit blok de factuurblokken daarboven omhoog. 

Blok tekst wijzigen.png

Het aantal enters dat moet worden toegevoegd, hangt af van het briefpapier of de achtergrondafbeelding. Het effect van je wijzigingen zie je als je een nieuwe factuur aanmaakt met de gewijzigde lay-out. Maak een proefafdruk om te kijken of je voldoende regels hebt toegevoegd.

klad afdrukken.png

Let erop, dat de aanpassingen aan de lay-out niet worden toegepast op facturen die je al hebt aangemaakt. 

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen

Wil je snel op de hoogte worden gesteld van verbeteringen, functionaliteiten of nieuwe software?
Meld je aan voor dit productblog:  

Aanmelden blog.png 

Onze meest recente blogs:

Productblog

In 9 stappen aan de slag met de vaste activa module

Productblog

Btw-verhoging in al je administraties doorvoeren

Productblog

Update oktober 2017: btw verbergen en meer

Productblog

Data op orde met nieuwe vaste activa module

Productblog

Btw-blok op de factuurlay-out