Wolters Kluwer
Productblog door Mark Harmsma 11 juli 2017

Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte

Het komt regelmatig voor dat je klanten zelf hun btw-aangifte doen maar dat ze dat niet vanuit Twinfield doen. Dat komt omdat de btw-aangifte doorgaans vaker plaatsvindt dan dat jij de administratie van je klant bijwerkt. Met als gevolg dat je klant geen btw-aangifte doet vanuit Twinfield omdat de boekingen nog niet definitief zijn. En je klant vervolgens informatie die in Twinfield staat, overtypt op de site van de Belastingdienst.

Jammer en onnodig dubbel werk vinden wij. Waarbij bovendien de kans op fouten toeneemt. Als antwoord op dit probleem heeft Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland Twinfield uitgebreid met de functie 'Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte'.

Hoe het werkt in het kort

Door de functionaliteit 'Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte' in Twinfield te activeren, laat je je klanten met zg. 'conceptboekingen' hun btw-aangifte doen. Zo kunnen je klanten op elk gewenst moment hun btw-aangifte rechtstreeks vanuit Twinfield doen, ondanks dat de boekingen in het systeem nog niet definitief zijn gemaakt. Pure tijdwinst dus, met minder kans op fouten.

Huidige 'oude' situatie

In de oude situatie kunnen je klanten vanuit Twinfield hun btw-aangifte doen nadat je de boekingen gecontroleerd en definitief hebt gemaakt. Het probleem is echter, dat beide processen – btw-aangifte en het bijwerken van de administratie – weliswaar periodiek plaatsvinden, maar niet met dezelfde frequentie. Jij werkt de administratie van je klant bijvoorbeeld eens per halfjaar bij, terwijl je klant ieder kwartaal zijn btw-aangifte doet.

Na zorgvuldig onderzoek onder gebruikers hebben wij met deze nieuwe functie 'Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte' de twee processen binnen Twinfield kunnen combineren. Waardoor je nu als accountant of administratiekantoor je klanten kunt helpen efficiënter hun btw-aangifte te doen. Rechtstreeks vanuit Twinfield.

Nieuwe situatie

Per administratie bepaal jij als accountant of administrateur of je de nieuwe functie 'Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte' activeert (bij 'instellingen'). Heb je de functie eenmaal geactiveerd, dan wordt het voor je klant of assistent-administrateur mogelijk om met conceptboekingen de btw-aangifte te doen.



In deze nieuwe situatie hoef je als accountantskantoor niet vaker de boekingen te controleren of definitief te maken. Je maakt het voor je klant mogelijk om op ieder gewenst moment rechtstreeks met conceptboekingen vanuit Twinfield zijn btw-aangifte te doen, zonder dat een correcte administratie daarmee in gevaar komt.

 

Zelf de regie op correcte administratie

Om in Twinfield zelf de regie te behouden op een correcte administratie, zet je met het activeren van de nieuwe functie 'Conceptboekingen meenemen in de btw-aangifte' automatisch, bij iedere aangifte die je klant doet, een aantal velden in het systeem op 'niet aanpasbaar'. Velden die cruciaal zijn voor een correcte audit rail bijvoorbeeld, maar die in de praktijk veelal niet gecorrigeerd hoeven te worden om een administratie kloppend te maken.

Zo kun je als accountant zonder problemen nog altijd in de meeste velden correcties uitvoeren nadat je klant btw-aangifte heeft gedaan, alleen niet in de geblokkeerde velden die relevant zijn voor de btw-aangifte. Deze nieuwe functionaliteit geeft je tegelijkertijd de mogelijkheid het bijwerken of het controleren van een administratie eenvoudiger over te laten aan bijvoorbeeld een junior-administrateur.

Velden die je automatisch blokkeert

De velden die in het belang van een correcte audit rail na de btw-aangifte niet meer aangepast kunnen worden, zijn: 

  • debiteur 
  • crediteur 
  • nettobedrag 
  • btw-bedrag 
  • factuurdatum

Velden die aanpasbaar blijven

Velden die bij het boeken gevoelig zijn voor fouten en je wilt kunnen corrigeren, zijn de velden die ook na de
btw-aangifte in het systeem aanpasbaar blijven. Deze velden zijn o.a.:

  • grootboekrekening
  • periode
  • omschrijving
  • kostenplaats
  • project
  • aantallen

Waarom deze nieuwe functie?

Met Twinfield faciliteren we bij Wolters Kluwer Tax & Accounting Nederland niet alleen in veilig online boekhouden, maar ook in slim online boekhouden. En slim boekhouden houdt ook in dat we voortdurend zoeken naar manieren om beter samen te werken. Niet alleen met jou als onze klant, maar ook als het gaat om de samenwerking tussen jou en jouw klanten. Met deze nieuwe functie in Twinfield willen we bijdragen aan die samenwerking. Een samenwerking waarin jij vanaf nu met Twinfield je klanten kunt helpen beter en sneller hun aangifte te doen. Welke ondernemer wil dat nou niet...?

Voordelen

Een bijkomend voordeel van deze functie is dat ondernemers, doordat ze vaker hun administratie bijwerken, Twinfield als dé bron kunnen beschouwen die kloppend, up-to-date en betrouwbaar is. Onmisbaar voor ondernemers die een gezonde bedrijfsvoering nastreven en dit met cijfers willen kunnen onderbouwen.

Voordelen functie 'Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte'

  • efficiëntere btw-aangifte vanuit Twinfield
  • tijdwinst
  • minder kans op fouten
  • regie op kloppende administratie
  • up-to-date administratie
  • eenvoudige functiescheiding
  • 1 betrouwbare bron voor financiële status
  • betere samenwerking

Handleiding 'Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte' downloaden

Meer informatie over deze nieuwe functie, vind je in de handleiding 'Conceptboekingen meenemen in btw-aangifte'. Hierin gaan we dieper in op vragen over:

  • hoe en met welk level je de nieuwe functie kunt activeren en deactiveren.
  • welke typen boekingen je aan- en uit kunt vinken om mee te nemen in de conceptboekingen.
  • de gevolgen van conceptboekingen op kas- en bankboekingen.
  • hoe je een conceptboeking herkent in het systeem.

Wanneer

De nieuwe functie is sinds maart 2017 beschikbaar voor alle gebruikers van Twinfield.

Om Twinfield voor onze gebruikers blijvend te verbeteren, werken wij intensief samen met zoveel mogelijk klanten en partners. We zijn daarom benieuwd of jij nog suggesties hebt om Twinfield te verbeteren. En uiteraard zijn we benieuwd wat je van deze nieuwe functie vindt. Laat het ons hieronder weten of neem via mail contact met ons op. 

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen

Wil je snel op de hoogte worden gesteld van verbeteringen, functionaliteiten of nieuwe software?
Meld je aan voor dit productblog:  

Aanmelden blog.png 

Onze meest recente blogs:

Productblog

8 redenen om je te verdiepen in webwinkelkoppelingen

Productblog

Optimaal online: afletteren in Twinfield nu nog makkelijker

Productblog

5 dingen die je moet weten als je met Twinfield werkt

Productblog

Geautomatiseerd fiscaal adviseren. Zo werkt het!

Productblog

Optimaal online: check in 3 stappen of je bankkoppelingen actief zijn