Wolters Kluwer
Bank, Factuur door Mark Harmsma 5 januari 2017

Een nieuw jaar: bankafschriften inlezen en factuurnummers in Twinfield Classic

We zijn een aantal dagen op weg in 2017. De Supportafdeling van Twinfield krijgt veel telefoontjes over de onderwerpen 'bankafschriften inlezen' en 'factuurnummers in Twinfield Classic'. Vandaar dat collega Bas van den Berge en ondergetekende hier een blog voor je over geschreven hebben.  

Bankafschriften inlezen

Het is in Twinfield mogelijk om te werken met een automatische bankkoppeling. Dit is natuurlijk heel prettig omdat je zonder handelingen bankafschriften in de administratie ontvangt. Let erop dat het automatisch inlezen problemen kan veroorzaken, als het jaar 2017 nog niet is aangemaakt of als de perioden in 2017 niet geopend zijn.

Nieuw jaar aanmaken en perioden openzetten
Je kunt een nieuw jaar aanmaken en perioden openzetten voor meerdere administraties tegelijk.
Je kunt dit doen door te gaan naar Instellingen > Administratie-instellingen > Perioden (in Twinfield Classic kan dit via Algemeen > Administratie > Perioden).

Je zet het vinkje “toepassen op overeenkomende administraties” aan, maakt het nieuwe jaar en zet de perioden open.

Pic1_2017-1.png

Zodra je kiest voor opslaan, zal Twinfield deze actie uitvoeren voor administraties die dezelfde periode-indeling hanteren (let wel: de einddata van de perioden, het aantal perioden en de namen van perioden moeten aan elkaar gelijk zijn om dezelfde periode-indeling te hebben).

De afschriften die zijn geweigerd, kun je ophalen tot 60 dagen in het verleden. Ga hiervoor naar Kas & Banken > Kas & Banken, en benader de bank waarvan een afschrift is geweigerd. Klik vervolgens op Afschriften ophalen om de afschriften alsnog te importeren.

Pic2_2017.png

Factuurnummers in Facturatie Classic

Factuurnummers van uitgaande facturen moeten uniek zijn. Veel gebruikers van Twinfield gebruiken daarom het jaar in het factuurnummer. Twinfield Classic gebruikers stellen zelf hun factuurnummer in. Lees hier waar je op moet letten.

Eerst facturen 2016  maken
Het eerstvolgende factuurnummer moet voor 2017 handmatig ingesteld worden. Let er op dat je eerst alle facturen van 2016 maakt, voordat je begint met een factuur uit 2017 (je kunt namelijk niet terug in de factuurnummering).

2017: Eerstvolgende factuurnummer wijzigen
Als alle facturen in 2016 zijn gemaakt, ga je naar Verkoop > Facturen - Typen (in Twinfield Classic kan dit via Facturatie > Factureren > Factuurtypen). Je benadert jouw factuurtype en wijzigt het eerstvolgende factuurnummer.

Factuurnummer al aangepast terwijl 2016 nog niet was afgerond?
Als je per ongeluk conceptfacturen hebt gemaakt voor 2017 die een factuurnummer met 2016 hebben gekregen, dan laat je deze facturen tijdelijk staan. Je past het eerstvolgende factuurnummer aan, en kiest dan om via de functie Opvragen de facturen te kopiëren. Nu zal de factuur 1 op 1 zijn gekopieerd, maar krijgt deze een factuurnummer beginnend met 2017. Verwijder daarna de originele factuur met het foutieve factuurnummer in 2016.

Onze meest recente blogs:

Productblog

8 redenen om je te verdiepen in webwinkelkoppelingen

Productblog

Optimaal online: afletteren in Twinfield nu nog makkelijker

Productblog

5 dingen die je moet weten als je met Twinfield werkt

Productblog

Geautomatiseerd fiscaal adviseren. Zo werkt het!

Productblog

Optimaal online: check in 3 stappen of je bankkoppelingen actief zijn