Wolters Kluwer
Verkoop, Bank, Factuur door Mark Harmsma 30 december 2016

Flexibele factuurnummering en creditnota's opnemen in de betaalrun

In de release van december 2016 heeft Twinfield twee verbeteringen doorgevoerd waar veel gebruikers om hebben gevraagd: het flexibel maken van de factuurnummering en het elektronisch kunnen terugbetalen van creditfacturen. 

 Factuurnummers genereren op basis van een tijdsspanne in plaats van kalenderjaar
Begin 2017 zul je het wel merken als je een factuur verstuurt: een dialoogvenster zal opkomen als je verzendt en een nieuwe manier van factuurnummering introduceren: de tijdspannes. Tijdspannes stellen de gebruikers met een boekjaar dat afwijkt van het kalenderjaar in staat om de factuurnummering hierop aan te passen.
Bekijk in deze video hoe dit werkt:

 
 
Credit verkoopfacturen kunnen via de betaalrun worden terugbetaald
Wolters Kluwer heeft het in Twinfield mogelijk gemaakt om credit verkoopfacturen mee te nemen in de betaalrun.  
Het was al mogelijk om credit verkoopfacturen in de incasso te verrekenen met openstaande facturen. Het is vanaf nu ook mogelijk om een credit verkoopfactuur op te nemen in de betaalrun. Het is niet mogelijk om een debiteur zowel terug te betalen als in een incassorun op te nemen, omdat de incassorun de mogelijkheid biedt om creditfacturen te verrekenen. Dezelfde creditfactuur zowel verrekenen als terugbetalen is een onwenselijk scenario. 
Kijk snel hoe het werkt:
 
Om een creditfactuur te kunnen betalen moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan: 
 
  • Betaaltype: Het betaaltype moet SEPANLCT zijn en de optie 'Betaling creditfactuur toestaan' moet zijn geactiveerd. 

  • Debiteur: Het juiste Incasso-/betaaltype moet zijn geselecteerd, je kiest hier of incasso of terugbetalen. Je kunt maar één van beide opties kiezen, omdat de incassorun de mogelijkheid biedt om creditfacturen te verrekenen. Als beiden mogelijk zouden zijn, zou je dezelfde creditfactuur zowel kunnen verrekenen als terugbetalen. Dat is een onwenselijk scenario. 

  • Transactie: Let erop, als je via Twinfield Classic boekingen invoert via Invoer Verkoopfacturen, dat het vinkje niet mag aanstaan bij 'Niet in betaal-/incassoronde'. 

Onze meest recente blogs:

Productblog

Nieuw btw nummer voor zzp'ers

Productblog

8 redenen om je te verdiepen in webwinkelkoppelingen

Productblog

Optimaal online: afletteren in Twinfield nu nog makkelijker

Productblog

5 dingen die je moet weten als je met Twinfield werkt

Productblog

Geautomatiseerd fiscaal adviseren. Zo werkt het!