Wolters Kluwer
Productblog door Mark Harmsma 14 december 2018

Nieuw: gebruik nu ook boekingsinstructies in de jaarafsluiting

Twinfield heeft de jaarafsluiting makkelijker gemaakt. Vanaf dit jaar kun je gebruikmaken van de ‘boekingsinstructies in de jaarafsluiting’. Dankzij deze nieuwe functionaliteit bespaar je jezelf een jaarlijks terugkerende, handmatige handeling. Je hoeft namelijk geen rekeningen meer leeg te boeken die je voor het begin van een boekjaar op nul gesteld wilt hebben (handig bij bijvoorbeeld de btw-rekeningen). In dit artikel lees je hoe je de boekingsinstructies in de jaarafsluiting toepast.

Een andere term voor de 'boekingsinstructies in de jaarafsluiting' is de ‘jaarwisseltabel’. Tijdens klantsessies eerder dit jaar bleek bij veel gebruikers behoefte aan deze functionaliteit die de jaarafsluiting nog meer geautomatiseerd laat verlopen. Tot voor kort moest je na het uitvoeren van de jaarafsluiting handmatig onder meer nog de btw-rekeningen leegboeken en saldi op privérekeningen overboeken naar het Eigen Vermogen. Voor dergelijke afsluitende boekingen maak je nu snel en eenvoudig deze boekingsinstructies aan.

Boekingsinstructies: hoe werkt het?

De werking van de boekingsinstructies is intuïtief en gaat als volgt:

  • Geef de bron-grootboekrekening op bij ‘Boeken van rekening’.
  • Vul de doel-grootboekrekening in bij ‘Naar rekening’.
  • Maak eventueel groepen van boekingsinstructies aan. Bekijk ook de schermafbeelding hieronder waar aparte groepen zijn aangemaakt voor boekingsinstructies voor ‘btw inkoop’ en ‘btw verkoop’.

Tip
Je vindt de boekingsinstructies in het menu van Twinfield Boekhouden: Financiële professionals > Jaarafsluiting > Instellingen.

Boekingsinstructies verwerken in de jaarafsluiting

Hoe herken je de automatische boeking?

Heb je de automatische boekingsinstructies aangemaakt? Dan vind je deze bij je (concept)boekingen als “JAAREIND-BAL” (dagboek) en ‘Year-end JJJJ’ (omschrijving). Goed om te weten: deze laatste omschrijving vertalen we binnenkort naar ‘Jaarafsluiting JJJJ’. Afboekingen worden gemaakt in periode 56, opboekingen in periode 0 van het nieuwe jaar.

Tot slot

De boekingsinstructies zijn een aanvulling op die andere journaalpost binnen de jaarafsluiting: het overboeken van het resultaat naar de balans. Je kunt de standaard grootboekrekeningen daar op dezelfde manier blijven invoeren. Ga hiervoor naar het menu van Twinfield Boekhouden: Instellingen> Administratie instellingen > categorie ‘Jaareinde’.

Goed om te weten

  • Je kunt nu tot 25 regels instellen in de boekingsinstructies. We onderzoeken of we een groter aantal regels kunnen toestaan, houd ons productblog in de gaten!
  • Maak je een administratie aan vanuit een sjabloonadministratie? Dan gaan de boekingsinstructies automatisch mee naar nieuwe administraties.
  • Als een rekening al wordt gebruikt in de Jaareinde systeemrekeningen, dan kun je deze niet selecteren in de boekingsinstructies  in de jaarafsluiting. Klanten hebben ons feedback gegeven deze mogelijkheid graag te hebben, dit wordt momenteel onderzocht.
  • Je kunt geen boekingsinstructies importeren of exporteren. Op veler verzoek van klanten zijn we dit aan het onderzoeken. 

Geen update missen?

Wil je snel op de hoogte worden gesteld van verbeteringen, functionaliteiten of nieuwe software? Meld je aan voor dit productblog.

Aanmelden blog.png 

Onze meest recente blogs:

Productblog

Optimaal online: check in 3 stappen of je bankkoppelingen actief zijn

Productblog

Digitale jaarsuppletie vanuit Twinfield

Productblog

Checklist: jaarafsluiting in Twinfield doen

Productblog

Nieuw: gebruik nu ook boekingsinstructies in de jaarafsluiting

Productblog

Bankafschriften importeren met een MT940 bestand