De veiligheid van je boekhouding is uiterst belangrijk. Je moet er niet aan denken wat er kan gebeuren als data, zoals wachtwoorden, van jou of je klanten op straat komen te liggen. Daarom geven we je 9 stappen om veiliger online te werken en de online boekhouding van jou en je klanten te beschermen.
Namen van de kinderen, trouw- en geboortedata en voor de hand liggende cijferreeksten als ‘0000’ en ‘12345'.
Ze maken het onthouden van je Twinfield wachtwoord misschien een stuk makkelijker, maar het is verre van veilig. Voor gevoelige informatie, zoals je online boekhouding en dat van je klanten, raden we je echt aan om gebruik te maken een ‘sterk’ wachtwoord en om die veilig te bewaren. Hoe je dat aanpakt? Volg het onderstaande stappenplan.
9 stappen voor een veilige online boekhouding
- Kies een sterk wachtwoord door van zes willekeurige woorden één nieuw woord te maken.
- Sla je wachtwoord niet op in je browser en schrijf het ook niet op een papiertje.
- Gebruik een passwordmanager (betaald of gratis) om je wachtwoorden te beheren (1Password, LastPass, Dashlane, Keepass, etc.).
- Gebruik je wachtwoord voor Twinfield uitsluitend voor Twinfield, nergens anders voor.
- Log uitsluitend in via de inlogpagina van Twinfield via login.twinfield.com.
- Geef je gebruikersnaam en wachtwoord nooit aan derden.
- Schakel bij Gebruikersbeheer ‘Tweetraps-authenticatie’ in voor je gebruikers.
- Maak voor partner-tools die via webservices toegang hebben tot je administratie(s), altijd een aparte account aan in Twinfield.
- Scan je computer regelmatig op kwaadaardige software. Bijvoorbeeld op virussen die je toetsaanslagen en dus je wachtwoord kunnen doorsturen.